Ugovori između privatne fondacije i člana uprave često trebaju dva odobrenja. § 17 st. 5 PSG, tržišno poređenje i sudski zahtjev jasno objašnjeni.
BRANDAUER Rechtsanwälte
Tim za pravo fondacija, Salzburg i cijela Austrija
Vaš predmet vodi tim koji povezuje privredno pravo, nasljeđivanje imovine, pravo nekretnina i rješavanje sporova. Provjeravamo izjavu o osnivanju, odluke organa, prava na informacije i pitanja odgovornosti te jasno određujemo sljedeće korake. Mag. Bernhard Brandauer odgovoran je za pravno savjetovanje, a prema potrebi uključuju se i drugi specijalizovani pravnici kancelarije.
Ugovor između austrijske privatne fondacije i člana njene uprave nije samo običan posao s povezanom osobom. Ako fondacija nema nadzorni odbor, § 17 st. 5 PSG zahtijeva dva odobrenja: saglasnost svih ostalih članova uprave fondacije i odobrenje suda.
U praksi to može obuhvatiti ugovore o savjetovanju, najmu, zajmu, kupovini ili prodaji imovine i druge poslove u kojima je član uprave lično ugovorna strana. Ako se pitanje odobrenja provjerava tek nakon izvršenja i plaćanja, fondacija stvara nepotrebne rizike u vezi s pravnim dejstvom, povratom isplaćenog i odgovornošću uprave.
Zakonska polazna tačka je uska i jasna. Na jednoj strani ugovora je privatna fondacija, a na drugoj član njene uprave. Ako fondacija nema nadzorni odbor, opća pravila o zastupanju putem uprave nisu dovoljna. Svi ostali članovi uprave moraju odobriti posao, a zatim je potrebno i odobrenje suda.
Član uprave koji je ugovorna strana ne odobrava vlastiti posao. Ostali članovi moraju samostalno provjeriti uslove. To obuhvata činidbu, protučinidbu, trajanje, raskid, odgovornost, osiguranje i pitanje da li bi nepovezana treća osoba zaključila isti ugovor pod uporedivim uslovima.
Pregled o upravi fondacije i odgovornosti objašnjava opšte dužnosti organa. Konkretan pravni posao s članom uprave podliježe i dodatnom odobrenju prema § 17 st. 5 PSG.
Nije svaka ekonomska korist člana uprave automatski pravni posao sa samim sobom koji zahtijeva sudsko odobrenje. Odlučujuća je konkretna ugovorna struktura.
| Situacija | Potreba za odobrenjem | Fokus provjere |
|---|---|---|
| Neposredan ugovor Fondacija zaključuje ugovor o savjetovanju, najmu, zajmu ili kupovini neposredno sa članom uprave. | § 17 st. 5 PSG primjenjuje se neposredno | Saglasnost svih ostalih članova uprave i odobrenje suda. |
| Posredna korist Fondacija zaključuje ugovor s trećom osobom, a član uprave ima samo posrednu korist. | Nije automatski obuhvaćeno | Detaljno provjeriti ugovornu stranu, uticaj, ekonomski interes i druge sukobe interesa. |
| D&O osiguranje Fondacija zaključuje D&O osiguranje za članove uprave i plaća premiju. | Nije samo zato posao sa samim sobom | Vrhovni sud plaćanje premije u načelu povezuje s naknadom upravi prema § 19 PSG. |
Prema sudskoj praksi, sporazum se može odobriti samo ako je u interesu privatne fondacije i odgovara njenoj dobrobiti. Sud provjerava mogu li se svrha fondacije i volja osnivača i dalje ostvarivati s dovoljnom sigurnošću, da li se ograničava funkcionisanje fondacije i postoji li opasnost od zloupotrebe ili štete.
To ne znači da član uprave nikada ne smije uz naknadu pružati usluge fondaciji. Austrijski Vrhovni sud ne zahtijeva ni pretjerano strog kriterij. Fondacija ipak mora uvjerljivo objasniti zašto je posao objektivno koristan i zašto su ugovoreni uslovi primjereni.
Kratka tvrdnja da je usluga potrebna nije dovoljna za pouzdanu pripremu. Važni su precizan opis usluge, tržišno poređenje, razlozi za izbor ugovorne strane, ekonomske posljedice i zapisnik koji pokazuje da su članovi uprave bez sukoba interesa donijeli samostalnu odluku.
Kod ugovora o savjetovanju i drugim uslugama mora biti jasno koja činidba prelazi redovne dužnosti člana uprave. Paušalna naknada bez jasnog razgraničenja usluge otežava tržišno poređenje. Isto važi za naknadu zavisnu od uspjeha, dugotrajnu vezanost ili pravila o raskidu koja štite samo ugovornu stranu.
Kod najma, kupovine i zajma najvažniji su procjena vrijednosti i komercijalni uslovi. Obično su potrebni tržišni podaci, uvjerljiva cijena ili kamatna stopa, jasna dospijeća i dokumentovano objašnjenje kako posao služi svrsi fondacije. Nekretnine i udjeli u društvima mogu zahtijevati dodatnu formu i druga odobrenja.
Treba provjeriti i postojeće ugovorne odnose ako ugovorna strana kasnije postane član uprave ili ako se postojeći ugovor bitno mijenja. Da li konkretna izmjena zahtijeva novo odobrenje zavisi od njenog sadržaja i obima ranijeg odobrenja.
Jasan redoslijed sprečava da izvršenje, plaćanje i sudski zahtjev krenu u različitim pravcima.
Potpuno zabilježiti ulogu člana uprave, ekonomsku korist i povezane osobe.
Prvo se utvrđuje ko je formalna ugovorna strana i ko ekonomski ostvaruje korist. Bez tog pregleda potreba za odobrenjem ne može se pouzdano razgraničiti.
Pismeno obrazložiti činidbu, protučinidbu, trajanje, raskid i alternative.
Uporedive ponude, procjene ili provjerljivi tržišni parametri pomažu dokazati da su uslovi primjereni.
Članovi bez sukoba interesa raspravljaju i daju saglasnost uz potpun zapisnik.
Zapisnik treba jasno navesti sukob interesa, podloge za odluku, raspravu i rezultat glasanja.
Ugovor, odluka uprave i ekonomsko obrazloženje podnose se u vanparničnom postupku.
Tek potpuni put odobrenja stvara osnovu za izvršenje posla bez nepotrebnih rizika za organ i pravno dejstvo ugovora.
Osnovni spis sadrži potpuni nacrt ugovora, važeću izjavu o osnivanju fondacije, dokaz o imenovanju uprave, zapisnik i saglasnost svih ostalih članova uprave. Zavisno od posla mogu biti potrebne procjene, uporedive ponude, obračuni, izvadak iz zemljišne knjige, dokumenti o finansiranju ili opis dosadašnjeg poslovnog odnosa.
Obrazloženje ne treba prikazivati samo interes člana uprave. Iz perspektive fondacije mora objasniti koja je konkretna usluga potrebna, koja alternativa je provjerena, zašto su uslovi primjereni i kako svrha fondacije ostaje zaštićena.
Za internu pripremu mogu pomoći članak o dužnostima pažnje uprave fondacije i samoprovjera odgovornosti uprave. Nijedno od toga ne zamjenjuje provjeru konkretnog ugovora.
Ako za ugovor koji se već izvršava nedostaje potrebno odobrenje, fondacija ne bi trebala reagovati paušalnom potvrdom ili daljnjim plaćanjima. Prvo treba osigurati ugovor, odluke, dokaze o izvršenju i tokove plaćanja. Zatim se provjerava da li se § 17 st. 5 PSG neposredno primjenjuje, može li se pribaviti odobrenje i koje posljedice proizlaze iz dosadašnjeg izvršenja.
Pravna procjena zavisi od konkretnog slučaja. Važni su ugovorna strana, trenutak imenovanja u upravu, stvarni sadržaj usluge i već izvršene činidbe. Strukturisana pravna provjera sigurnija je od pokušaja da se sukob interesa naknadno riješi kratkim zapisnikom.
Odgovorite na dva kratka pitanja. Rezultat pokazuje koje dokumente i odluke treba sljedeće provjeriti.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Provjerite saglasnost svih ostalih članova uprave i pripremite zahtjev za sudsko odobrenje prema § 17 st. 5 PSG. Prije izvršenja još jednom zajedno provjerite ugovor, tržišno poređenje i interes fondacije.
Nemojte prerano izvršiti posao. Osigurajte nacrt ugovora, izjavu o osnivanju, podatke za poređenje i dosadašnje odluke. Nakon toga mogu se uredno pripremiti interna odluka i sudski zahtjev.
Na osnovu konkretnih ugovornih strana i odnosa uticaja provjerite primjenjuje li se § 17 st. 5 PSG ili druga pravila o sukobu interesa. Sama posredna korist ne omogućava paušalnu procjenu.
Prvo utvrdite udjele, ovlaštenja za zastupanje, ekonomske koristi i povezane osobe. Bez tih podataka nije moguće sigurno isključiti potrebu za odobrenjem niti odrediti ispravan put odlučivanja.
U pravu fondacija odlučuju struktura, rokovi i dokazi. Nazovite direktno ili nam pišite, povratni poziv u roku od jednog radnog dana.
Adresa
BRANDAUER Rechtsanwälte GmbH Giselakai 51 5020 Salzburg
Telefon
+43 662 6280000