Predfondacija naručuje robu: odgovornost prije upisa

§ 7 stav 1 PSG razlikuje osnivanje i nastanak. Osnivački akt osniva privatnu fondaciju. Pravna ličnost nastaje tek upisom u registar. Period između akta i upisa zato treba odvojiti od života već upisanog pravnog lica.

Kod narudžbe robe taj trenutak treba utvrditi precizno. Važni su stanje registra i datum narudžbe. Potpisan osnivački akt ne zamjenjuje upis.

§ 7 stav 2 PSG obuhvata radnje preduzete u ime privatne fondacije prije upisa u registar. Zakonska posljedica je solidarna odgovornost osoba koje postupaju. Kod kupovine se to odnosi na izjavu prema dobavljaču kada je buduća privatna fondacija navedena kao ugovorna strana.

Pitanje zato ne zavisi samo od toga ko će kasnije biti u upravi fondacije. Odgovornost se veže za konkretnu radnju prije upisa i način na koji je radnja predstavljena kao radnja privatne fondacije. Kasniji upis ne mijenja prvobitni trenutak postupanja.

Treba pregledati narudžbu, ponudu, potvrdu narudžbe i potpis. Ovi dokumenti treba da pokažu ko naručuje, za koga se naručuje i kada je izjava data. E-mailovi, portali za naručivanje i dogovori o isporuci mogu dodatno razjasniti redoslijed.

Interna oznaka „predfondacija“ ne odgovara na ova pitanja. Ni kasniji upis ne rješava stanje ako je narudžba već poslana. Ugovorna dokumentacija i hronologija registra moraju se čitati zajedno.

Upisom privatna fondacija postaje pravno lice. § 7 stav 2 PSG uređuje odgovornost za radnje prije tog trenutka. Da li se narudžba nakon upisa nastavlja, potvrđuje, mijenja ili završava treba posebno procijeniti prema konkretnom ugovoru i izjavama učesnika.

Prije plaćanja ili prihvata nove isporuke treba provjeriti narudžbu, robu, cijenu, dospijeće i aktuelno ovlaštenje za postupanje. Nova narudžba nakon upisa vremenski je odvojena od ranije narudžbe.

Osnivački akt, izvod iz registra i narudžba treba da budu u jednoj hronologiji. Treba sačuvati i ponudu, potvrdu narudžbe, račun, dokaz isporuke, dokaz plaćanja i komunikaciju sa dobavljačem.

Spis treba da odgovori na tri pitanja: Kada je naručeno, ko je postupao i u čije ime je izjava data? Ako jedno pitanje ostane otvoreno, treba ga jasno zabilježiti prije novih izjava.

Ako je više osoba prije upisa postupalo u ime privatne fondacije, § 7 stav 2 PSG govori o solidarnoj odgovornosti. Interna podjela zadataka ili očekivanje da će fondacija kasnije preuzeti posao ne zamjenjuje provjeru svakog potpisa i svake izjave.

Kod više učesnika treba zajedno procijeniti narudžbu, ovlaštenje, komunikaciju i isporuku. Tek tada spis pokazuje koje osobe su dale koju izjavu i koja pitanja još treba razjasniti sa dobavljačem.