Davanje maloljetnom korisniku: prihvat, zastupanje i isplata

Uprava mora poštovati osnivački akt, upravljati privatnom fondacijom i zastupati je. Prije isplate treba zato utvrditi na kojoj odredbi akta davanje počiva, ko je utvrđen kao korisnik i koji organ smije donijeti konkretnu odluku.

Od toga treba odvojiti građanskopravno pitanje ko smije zastupati maloljetno dijete pri prihvatu davanja. Ovlaštenje roditelja ili druge ovlaštene osobe ne zamjenjuje odluku fondacije o davanju. Ono također ne odgovara na pitanje da li konkretna transakcija za dijete stvara posebne zahtjeve.

Spis treba jasno pokazati oba nivoa. Odluka fondacije utvrđuje osnov plaćanja prema pravu fondacija. Dokumenti o zastupanju pokazuju ko smije postupati za dijete i kome se davanje može isplatiti s oslobađajućim učinkom.

§ 167 ABGB-a uređuje zastupanje maloljetnog djeteta u imovinskim poslovima. U svom području primjene roditelj koji ima staranje u pravilu može sam zastupati dijete. Fondacija zato prije isplate treba utvrditi ko trenutno ima staranje i ovlaštenje za zastupanje. Porodični opis ili stara punomoć nisu dovoljni.

U praksi fondacija treba dokumentovati identitet djeteta, identitet osobe koja postupa i njeno važeće ovlaštenje. Kod zajedničkog staranja, promjene staranja, drugog zakonskog zastupnika ili drugačije sudske odluke odlučujući su konkretni dokumenti.

Uplata na račun djeteta ili na račun koji prijavi ovlašteni zastupnik ne ukida ovu provjeru. Način plaćanja mora odgovarati odluci, zastupanju i dokumentovanom dogovoru. Odstupanje treba razjasniti prije uplate.

Jednostavno novčano davanje iz privatne fondacije nije automatski isto što i prihvat poklona s teretima. Odlučujuća je pravna struktura konkretnog posla. Ako davanje sadrži obaveze, protivčinidbu, uslove ili drugo ograničenje za dijete, zastupanje prema § 167 ABGB-a treba posebno klasificirati.

§ 167 ABGB-a među osjetljivim imovinskim poslovima navodi, između ostalog, prihvat poklona povezanog s teretima i odbijanje ponude poklona. Tada važe strožiji zahtjevi zastupanja, a zavisno od slučaja može biti potrebno i sudsko odobrenje. Ova posljedica ne smije se mehanički prenijeti na svaku isplatu privatne fondacije.

Mogući sukob interesa također treba učiniti vidljivim. Ako zastupnik ostvaruje vlastita prava prema fondaciji ili je davanje povezano s njegovom vlastitom obavezom, fondacija ne treba potpis automatski smatrati dovoljnim. Prvo treba razjasniti ko može djelotvorno zastupati dijete.

Spis treba sadržati važeći osnivački akt, označavanje ili utvrđivanje korisnika i potpunu odluku o davanju. Također treba sadržati identifikacijske podatke djeteta, dokaz o staranju ili drugom ovlaštenju za zastupanje i bankovne podatke potrebne za isplatu.

Ako transakcija sadrži uslov, protivčinidbu ili drugi teret, ti uslovi moraju biti dostupni u cijelosti. Ako pravna klasifikacija traži dodatni korak odobrenja, dokaz o odobrenju treba biti u spisu prije isplate.

Dokumenti treba da pokažu da iznos i način plaćanja odgovaraju odluci. Uprava fondacije tada može kasnije objasniti zašto je fondacija platila, ko je zastupao dijete i kako je transakcija provedena.