Pročitati osnivačke isprave
U cijelosti provjeriti ispravu, dodatnu ispravu i kasnije izmjene zbog pravila o naknadi.
Jedna odluka ne zamjenjuje potrebnu odredbu u osnivačkim ispravama niti sudsko određivanje.
Kako se uređuje naknada upravi privatne fondacije, kada sud određuje iznos i koji dokumenti moraju biti spremni prije isplate.
BRANDAUER Rechtsanwälte
Tim za pravo fondacija, Salzburg i cijela Austrija
Vaš predmet vodi tim koji povezuje privredno pravo, nasljeđivanje imovine, pravo nekretnina i rješavanje sporova. Provjeravamo izjavu o osnivanju, odluke organa, prava na informacije i pitanja odgovornosti te jasno određujemo sljedeće korake. Mag. Bernhard Brandauer odgovoran je za pravno savjetovanje, a prema potrebi uključuju se i drugi specijalizovani pravnici kancelarije.
Članovi uprave austrijske privatne fondacije odgovorni su za imovinu, ostvarivanje svrhe i tekuće odluke. Njihova naknada ne smije se isplaćivati usputno niti odrediti samo internom procjenom. § 19 PSG jasno razlikuje pravilo u izjavi o osnivanju od sudskog određivanja naknade.
Ako ne postoji primjenjivo pravilo o naknadi, zahtjev za isplatu prema sudskoj praksi u načelu nastaje tek kada nadležni sud pravosnažno odredi iznos. Fondaciji i članu uprave zato trebaju potpuni dokumenti, tačan opis poslova i razumljiva osnova za procjenu naknade.
Prema § 19 st. 1 PSG, članovima uprave fondacije pripada naknada koja odgovara njihovim zadacima i položaju privatne fondacije. Ovo zakonsko pravilo vrijedi samo ako izjava o osnivanju ne predviđa nešto drugo. Zato se prvo moraju pročitati važeća osnivačka isprava i dodatna isprava fondacije.
Prema § 9 st. 2 tač. 9 PSG, izjava o osnivanju može sadržavati pravila o naknadama organa fondacije. Jedna riječ poput primjerene ne mora biti dovoljna. Tekst treba pokazati da li su zaista uređeni iznos, način obračuna, nadležnost za odluku ili prilagođavanje. Nejasna formulacija ne može pouzdano zamijeniti sudski postupak.
Tematska stranica Uprava fondacije i odgovornost objašnjava imenovanje, dužnosti i odgovornost organa. Za svaku isplatu treba utvrditi pravni osnov i provjeriti mora li sud odrediti visinu naknade.
Prije svake isplate treba utvrditi koji put vrijedi za konkretnu privatnu fondaciju.
| Pitanje | Pravilo u izjavi | Nema drugog pravila |
|---|---|---|
| Osnova Važeća odredba o naknadi u osnivačkim dokumentima | Tekst isprave određuje dopušteni put | Primjenjuje se § 19 st. 1 i 2 PSG |
| Visina Zadaci i položaj fondacije moraju se uzeti u obzir | Obračun slijedi važeće pravilo iz isprave | Sud određuje visinu na zahtjev |
| Isplata Pravna osnova mora biti jasna prije isplate | Isplata samo unutar važećeg pravila | Bez pravosnažnog sudskog određivanja u načelu još nema zahtjeva za isplatu |
Ako izjava o osnivanju ne predviđa nešto drugo, sud određuje visinu naknade na zahtjev organa fondacije ili člana organa. § 40 PSG dodjeljuje predmet prvostepenom sudu nadležnom za trgovačke stvari prema sjedištu privatne fondacije u vanparničnom postupku.
Austrijski Vrhovni sud u RS0128828 navodi da bez drugog pravila u izjavi o osnivanju zahtjev za isplatu nastaje tek pravosnažnim sudskim određivanjem visine. Sudsko određivanje zato nije samo naknadna dobrovoljna kontrola iznosa koji je fondacija ranije slobodno odredila.
Fondacija ne bi trebala godinama knjižiti paušalne isplate i tek nakon nastanka spora tražiti pravnu osnovu. Član uprave također ne treba zaključiti da samo obavljanje funkcije stvara odmah dospjeli iznos. Prvo se provjeravaju isprave, nadležni put i potreba za sudskim određivanjem.
Zakon ne propisuje jedinstven rok u kojem sud mora odlučiti o zahtjevu. Uređen spis može smanjiti potrebu za dopunama. Ipak, on ne zamjenjuje sudsku odluku kada se primjenjuje § 19 st. 2 PSG.
§ 19 PSG ne sadrži fiksnu tarifu niti opći procenat. Naknada mora odgovarati stvarnim zadacima i položaju privatne fondacije. Zahtjev zato treba sadržavati činjenični opis mandata umjesto općih rečenica o odgovornosti uprave.
Važni dokumenti mogu obuhvatiti raspodjelu poslova, broj sjednica, strukturu imovine, udjele u društvima, tekuće transakcije, sporove i posebne kontrolne zadatke. Fondacija koja upravlja aktivnom grupom društava može imati drugačiji profil zadataka od fondacije s preglednim portfeljem vrijednosnih papira. Razlike moraju biti vidljive iz spisa i odluka.
U obrazloženje ulazi i ekonomski položaj fondacije. Godišnji izvještaji, plan likvidnosti i vanredna opterećenja pokazuju odgovara li naknada fondaciji. Iz tih podataka ne proizlazi automatski iznos. Oni stvaraju činjeničnu osnovu za razumljivu procjenu.
Članak o dužnostima pažnje uprave fondacije pokazuje kako treba pripremiti i zapisati odluke. Ista kvaliteta dokumentacije potrebna je kod naknade jer članovi organa imaju vlastiti ekonomski interes.
D&O osiguranje koje plaća privatna fondacija može biti dio kompenzacije za preuzimanje funkcije u upravi. Austrijski Vrhovni sud u RS0131960 plaćanje premije u načelu svrstava pod § 19 PSG. Korist za članove uprave sama po sebi ne pretvara ugovor o osiguranju u pravni posao sa samim sobom prema § 17 st. 5 PSG.
To ne znači da je svako osiguranje automatski primjereno. Pokriće, učešće osiguranika, osigurane osobe, isključenja i premija moraju odgovarati riziku. Razvrstavanje kao naknada također ne rješava svako pitanje odluke ili sukoba interesa.
Ugovore o savjetovanju ili drugim uslugama s članom uprave treba provjeriti odvojeno. Ako član obavlja posao izvan dužnosti organa, usluga mora biti jasno odvojena. Direktan ugovor između fondacije i člana uprave može zahtijevati dodatno odobrenje prema § 17 st. 5 PSG.
Članak o pravnim poslovima s članom uprave objašnjava taj put odobrenja. Naknada za funkciju i cijena posebne usluge ne smiju se spojiti u jednu paušalnu isplatu.
Pitanje naknade postaje pouzdanije kada se pravna osnova i dokumenti za procjenu provjere ovim redom.
U cijelosti provjeriti ispravu, dodatnu ispravu i kasnije izmjene zbog pravila o naknadi.
Jedna odluka ne zamjenjuje potrebnu odredbu u osnivačkim ispravama niti sudsko određivanje.
Dokumentovati odgovornost, obim rada, strukturu imovine i posebne rizike mandata.
Opis mora odražavati stvarni mandat uprave i ne smije biti sastavljen od općih fraza.
Posebno razvrstati naknadu upravi, D&O premiju, troškove i dodatne usluge.
Jasno razvrstavanje sprečava da različiti putevi odobrenja nestanu u jednom paušalnom iznosu.
Podnijeti potreban zahtjev i isplatiti tek na sigurnoj pravnoj osnovi.
Kada sud određuje iznos, zahtjev za isplatu u načelu nastaje tek pravosnažnom odlukom.
Osnovni spis sadrži važeću izjavu o osnivanju sa svim izmjenama, izvod iz registra, dokumente o imenovanju, raspodjelu poslova, dokaze o radu, zapisnike sjednica i relevantne godišnje izvještaje. Dokumenti o D&O osiguranju i ugovori o posebnim uslugama prilažu se odvojeno ako utiču na ukupnu procjenu.
Česta greška je naknadno sastavljanje općeg spiska aktivnosti nakon što su isplate već izvršene. Problematično je i obrazloženje koje se oslanja samo na vrijednost imovine. § 19 PSG traži vezu između zadataka i položaja fondacije. Oba elementa moraju biti vidljivo provjerena.
Ako se funkcija uprave promijeni, treba provjeriti obuhvata li postojeće pravilo nove zadatke. Dodatne transakcije, grupa društava ili spor u fondaciji mogu promijeniti profil rada. Iz toga ne proizlazi automatski viša naknada. Ipak, nastaje razlog da se pravna osnova i dokumentacija ponovo pregledaju.
Samoprovjera odgovornosti uprave daje prvu orijentaciju o odlukama, sukobima interesa i nedostacima u dokumentaciji. Za naknadu ostaju odlučujući konkretna izjava o osnivanju i primjenjivi sudski put.
Odgovorite na tri kratka pitanja. Rezultat pokazuje koji dokumenti nedostaju prije isplate ili sudskog zahtjeva.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Provjerite tekst, način obračuna i nadležnost prema važećim dokumentima. Profil zadataka i položaj fondacije treba zapisati i kada isprava uređuje put naknade.
Svaku uslugu razvrstajte kao dio funkcije uprave ili kao poseban ugovor. Direktan ugovor s članom uprave može dodatno zahtijevati provjeru prema § 17 st. 5 PSG.
U jednom uređenom spisu prikažite isprave, zadatke, položaj fondacije i sastavne dijelove naknade. Prije isplate provjerite postoji li već pravosnažna sudska odluka.
Prvo osigurajte izjavu o osnivanju, raspodjelu poslova, dokaze o radu i godišnje izvještaje. Utvrdite i jesu li već postojale isplate ili dodatni ugovori.
U pravu fondacija odlučuju struktura, rokovi i dokazi. Nazovite direktno ili nam pišite, povratni poziv u roku od jednog radnog dana.
Adresa
BRANDAUER Rechtsanwälte GmbH Giselakai 51 5020 Salzburg
Telefon
+43 662 6280000