Napeta likvidnost nije nužno već nesposobnost plaćanja. Ipak, uprava mora brzo sastaviti potpun pregled: dospjele obaveze, raspoloživa sredstva, imovinu koja se kratkoročno može stvarno unovčiti, redovne troškove, kreditne linije, osiguranja i otvorene porezne ili socijalne obaveze. Kod privatne fondacije u taj pregled ulaze i obećane isplate, ugovori o imovini fondacije te odluke koje imaju posljedice plaćanja.
Prema § 1 Insolvenzordnung, postupak insolventnosti se otvara na prijedlog kod nesposobnosti plaćanja ili prezaduženosti. Ti pojmovi se procjenjuju prema §§ 66 i 67. Jedna bilansna brojka ili nada da će se neki predmet imovine kasnije prodati ne zamjenjuju provjeru sadašnje sposobnosti plaćanja dospjelih dugova.
Uprava zastupa privatnu fondaciju i mora njeno stanje procijeniti kao organ fondacije. Porezni savjetnici, knjigovodstvo i upravitelji imovine mogu dati važne informacije. Odgovornost za pravovremenu i dokumentovanu odluku organa ostaje na upravi.